Mandantendaten schützen.KI-Schriftsätze in Sekunden.
Verträge, Plädoyers und Gutachten automatisch anonymisieren — dann mit ChatGPT, Claude oder Gemini professionell erstellen lassen. Sicher, effizient, datenschutzkonform.
KI nutzen wollen — aber Mandantendaten schützen müssen
Drei Hürden, die Anwälte und Rechtsabteilungen täglich erleben.
Mandantendaten in Cloud-KI?
Schriftsätze, Verträge und Gutachten enthalten hochsensible personenbezogene Daten. Direktes Einfügen in ChatGPT oder Claude verstösst gegen Art. 13 BGFA (Berufsgeheimnis) und Art. 9 DSGVO.
Schriftsätze kosten Stunden
Anwälte verbringen einen grossen Teil ihrer Arbeitszeit mit Formulierung und Recherche statt mit Mandantenberatung. KI könnte helfen — aber nicht mit offenen Personendaten.
Anwaltsgeheimnis in Gefahr
Das Anwaltsgeheimnis (Art. 13 BGFA CH / § 43a BRAO DE / § 9 RAO AT) verbietet die unkontrollierte Weitergabe von Mandantendaten an Dritte — auch an KI-Anbieter.
Quellen: Schweizer BGFA (SR 935.61), EU-DSGVO (Verordnung 2016/679), § 43a BRAO DE, § 9 RAO AT, Art. 321 StGB CH
Vom Aktenvermerk zum fertigen Schriftsatz — in vier Schritten
Dokumente eingeben
Vertragsentwurf, Schriftsatz oder Gutachten als Text, PDF, DOCX oder Bild hochladen.
Automatisch anonymisieren
Incognify erkennt und maskiert Mandantennamen, Geburtsdaten, Aktenzeichen, Adressen, Kontonummern und weitere identifizierende Angaben.
KI-Schriftsatz erstellen lassen
Die anonymisierte Fassung geht an ChatGPT, Claude oder Gemini. Vorlagen für Klageschriften, Vertragsanalysen, Gutachten und Stellungnahmen stehen bereit.
Fertigen Schriftsatz erhalten
Der KI-generierte Text kommt professionell strukturiert zurück. Bei Bedarf werden Platzhalter automatisch durch die Originaldaten ersetzt.
KI-Schnittstelle § 43e BRAO-konform nutzen
Wer in der Kanzlei externe Dienste einbindet, muss das Mandatsgeheimnis wahren. Anonymisierung macht den KI-Einsatz rechtskonform — in der Schweiz, Deutschland und Österreich.
Schweiz
Art. 13 BGFA und Art. 321 StGB verpflichten zur Verschwiegenheit. Anonymisierte Daten sind keine Mandantengeheimnisse mehr — der Cloud-KI-Einsatz wird zulässig.
Deutschland
§ 43a BRAO regelt die Verschwiegenheit, § 43e BRAO die Inanspruchnahme von Dienstleistungen. Beides bleibt gewahrt, wenn der Dienstleister keine geschützten Daten erhält.
Österreich
§ 9 RAO verpflichtet zur Verschwiegenheit. Auch hier gilt: Werden Mandantendaten vor dem KI-Einsatz anonymisiert, verlässt kein Geheimnis die Kanzlei.
Die KI-Schnittstelle bleibt § 43e BRAO-konform: Incognify anonymisiert Mandantennamen, Aktenzeichen und Kontodaten, bevor sie Ihre Kanzlei verlassen. Der KI-Dienstleister verarbeitet ausschliesslich Platzhalter — auf Schweizer Infrastruktur, ohne Speicherung. Mehr dazu im Beitrag Kanzleien & KI.
Anwaltliche Stellungnahme — vorher und nachher
Stellungnahme vom 18.03.2026, Kanzlei Müller & Partner, Zürich. Mandant Dr. Thomas Weber, geb. 15.03.1978, wohnhaft Bahnhofstrasse 12, 8001 Zürich. Aktenzeichen 2024/KG-4471. Herr Dr. Weber wendet sich gegen die fristlose Kündigung seines Mietvertrags durch die Immobilien AG Seefeld. Der Vermieter, vertreten durch RA Claudia Steiner, behauptet Zahlungsverzug seit Oktober 2025. Kontodaten: IBAN CH39 0024 0024 1234 5678 1. Kontakt Mandant: 044 555 77 88, t.weber@kanzlei-mail.ch
Stellungnahme vom [DATUM], Kanzlei [ORGANISATION], [STADT]. Mandant [PERSON], geb. [GEBURTSDATUM], wohnhaft [STRASSE], [PLZ] [STADT]. Aktenzeichen [AKTENZEICHEN]. [PERSON] wendet sich gegen die fristlose Kündigung seines Mietvertrags durch die [ORGANISATION]. Der Vermieter, vertreten durch RA [PERSON], behauptet Zahlungsverzug seit [DATUM]. Kontodaten: IBAN [IBAN]. Kontakt Mandant: [TELEFON], [E-MAIL]
Für jede Fachrichtung die passende Lösung
Anwälte & Kanzleien
- Schriftsätze aus Notizen erstellen
- Klageschriften formulieren
- Stellungnahmen strukturieren
- Mandantenkorrespondenz verfassen
Rechtsabteilungen & Compliance
- Vertragsprüfungen zusammenfassen
- Compliance-Berichte erstellen
- Interne Gutachten vorbereiten
- Risikoanalysen aufbereiten
Notariate & Mediationen
- Beurkundungen vorbereiten
- Mediationsvereinbarungen entwerfen
- Protokolle strukturieren
- Erbschaftsdokumente anonymisieren
Cloud-KI ohne vs. mit Incognify
Entwickelt für den Umgang mit Mandantendaten
Schweizer Infrastruktur
Alle Mandantendaten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz verarbeitet. Kein Transfer in die USA oder andere Drittländer.
Keine Datenspeicherung
Ihre Mandantendaten werden nach der Anonymisierung nicht gespeichert. Kein Training, keine Weitergabe, keine Protokollierung des Klartexts.
DSG & DSGVO konform
Incognify erfüllt Art. 13 BGFA (CH), § 43a BRAO (DE), § 9 RAO (AT), DSG Art. 8, DSGVO Art. 32 und DSG AT.
Volle Transparenz
Sie sehen jederzeit, welche Daten erkannt und anonymisiert wurden. Jeder Schritt ist nachvollziehbar und dokumentiert.
Weniger Formulierung, mehr Zeit für Mandanten
Häufige Fragen für Kanzleien
Anwaltsgeheimnis, § 43e BRAO und sicherer KI-Einsatz — kurz erklärt.
Bleibt das anwaltliche Berufsgeheimnis gewahrt?
Darf ich Mandantendaten überhaupt an eine Cloud-KI geben?
Kann ich Verträge und Schriftsätze sicher mit KI erstellen?
Ist die KI-Schnittstelle § 43e BRAO-konform?
Wo werden die Daten gespeichert?
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